催办的工作程序是什么

时间:2025-01-18 00:26:55 热门攻略

催办工作程序一般包括以下几个步骤:

明确催办对象与要求

确定需要催办的具体事项。

明确承办工作的时限、方式、原则等要求。

记录催办情况

将催办工作的相关内容以《文件催办单》或其他书面形式记录在案,作为催办依据。

定期或随时催询

定期向承办部门或人员催询工作进展情况。

如遇特殊情况,随时进行催办。

协助解决问题

及时协助承办部门或人员制订和实施解决问题的方法和措施,确保公文迅速有效地运转。

验收与反馈

验收办毕的公文,综合反映承办工作的实际情况与结果。

注销已办结的公文。

其他补充手段

电话催办:直接打电话给承办部门或承办人,询问了解文件承办的情况,并记录在催办登记上。

发函催办:通过书面形式发函给承办部门或承办人,督促和了解承办件的办理情况。

登门催办:亲自到承办部门面对面了解和询问文件的承办情况,督促尽快办理。

监督与反馈

办公室设专人负责催办工作,落实事情的负责承办人,填写催办记录,督促催办进度,及时反馈催办情况。

承办人员对所受催工作负直接责任,并与办公室催办人员保持密切联系,保证信息反馈渠道顺畅。

总结与归档

对催办工作进行总结,汇总督办结果。

将催办记录和相关资料归档,以备后续查阅。

通过以上步骤,可以确保催办工作有序进行,及时有效地完成各项任务。