会议程序通常包括以下步骤：
会前准备
确定会议主题和议程，明确会议的目的和重点内容。
制定会议的详细议程，包括会议开始和结束时间、每个议题的讨论时间安排等。
确定会议时间和地点，并提前通知参会人员。
邀请参会人员，并发送会议邀请函。
分发会议材料，如会议议程、会议资料、讨论材料等。
安排会议设施和服务，如会议室、座位、投影设备、音响等。
会议进行
会议开场，由主持人宣布会议开始，欢迎参会人员，并简要介绍会议议程和流程。
进行会议议程，依照会议议程逐一进行讨论和决策，确保每个议题都有充分的讨论和表决环节。
讨论环节，由主持人指定按议程顺序进行讨论，确保每个参会人员都有机会发言，监督会议秩序。
决策环节，主持人提醒参会人员进行决策投票，确保每个议题都有明确的决策结果。
会议结束
会议总结，对会议内容进行总结。
会议纪要的撰写与分发，记录会议的关键决策和讨论要点。
会后工作，包括代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
建议
提前准备：确保所有会议材料提前准备并分发，以便参会人员有足够的时间了解会议内容。
明确沟通：在会议前与参会人员确认出席情况，确保会议顺利进行。
有效控制：主持人应有效控制讨论时间，确保会议高效进行。
记录与跟进：会议记录员应详细记录会议内容，并在会后及时整理和分发会议纪要，跟进会议决策的执行情况。