退房时，建议遵循以下程序：
与开发商协商
如果满足合同约定的退房条件，最好先与开发商进行协商，这样可以省去诉讼费用。
如果开发商提出的补偿条件能使业主满意，业主可以根据自身情况收回退房要求，或在开发商协助下办理退房手续。
如果协商未果，再选择诉讼或仲裁。
发出退房通知
购房者可以通过挂号信、传真或电话等方式向开发商发出退房通知。
如果因开发商责任导致退房，开发商应承担退房造成的所有经济损失，包括贷款利息、首付款的存款利息、购房的税费等。
办理退房手续
购房者提出退房要求后15日内，开发商应当退还买房人已经支付的全部房款，并且负责办理买房人与贷款银行解除或者终止合同的全部手续。
在相关手续或者文件尚未签订前，开发商应当代替买房人向贷款银行支付每月支付的本金与利息。
开发商退还房款
开发商应当在买房人发出退房通知后，将全部购房款返还给买房人，并且办理完毕公积金管理机构或者贷款银行的还款手续。
如果开发商未能在15个工作日内办理完毕退款手续，自第16日起至买房人取得全部房款之日，开发商应当每天向买房人支付总房款千分之一的违约金。
法律途径
如果协商和开发商协助办理退房手续均无法满足业主的需求，业主可以通过法律途径解决，包括诉讼或仲裁。
退房纠纷的诉讼时效为3年，自权利人知道或者应当知道权利受到损害之日起计算。
建议
提前规划：在退房前，提前了解并确认好所有相关的合同条款和法律规定，以便在退房过程中能够顺利进行。
保留证据：在整个退房过程中，保留好所有相关的通信记录、文件、收据等，以备不时之需。
咨询专业律师：如果退房过程中遇到复杂的法律问题，建议咨询专业的律师，以确保自身权益得到最大程度的保护。