合同评审需要什么程序

时间:2025-01-22 18:53:25 热门攻略

合同评审的流程通常包括以下几个步骤:

合同背景及目的审查

审查合同的背景和目的,了解合同所涉及的业务和实体,确保合同符合公司战略方向和政策要求。

合同条款评估

评估合同条款,了解各个条款的含义和影响,确保合同符合法律法规、公司规定以及业务需要。

确保合同中的各项责任和义务明确、合理,并能得到保障。

形式审查

将合同文件分为三部分:开头(合同名称、双方当事人和鉴于条款)、正文(第一条至最后一条)、签署部分(双方签字盖章和签署时间)。

检查合同是否具备这三部分,是否完整,是否存在前后矛盾的地方。

审查是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明证书、委托书等相关材料,并确认相关文件之间内容是否一致。

实质审查

对合同正文的审查,包括合同的履行、违约条款是否完备、合法。

检查合同内容条款对委托人一方是否有利,条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

沟通、参照与判断

合同双方协商沟通,参照现有法律规范补充或删减。

防止审查出现重大遗漏和差错,确保合同合法有效。

审批

根据规定的授权范围,审批合同,确保合同符合公司授权规范,并且审批流程符合内部控制程序。

补充、修改、完善

对合同条款有无异议、补充和更改作出说明,并在必要时进行修改和完善。

最终审查及批准

各相关部门参与合同评审,提出评审意见。

副总经理批准合同或要求市场部根据评审意见与顾客协商解决后再行批准。

通过以上步骤,可以确保合同评审的全面性和有效性,从而降低合同风险,保障公司的合法权益。