使用Excel做账软件的步骤如下：
创建表格
打开Excel，根据需要创建表格，包括日期、摘要、收入、支出、余额等列。
输入数据
在表格中输入相应的数据，包括收入、支出和余额等。
设置公式
使用Excel的公式功能来自动计算余额。例如，在余额列中输入公式“=收入-支出”，即可自动计算出余额。
美化表格
对表格进行格式设置，包括字体、颜色、边框等，使其更加美观。
制作图表
使用Excel的图表功能来制作财务报表，例如收支表、资产负债表等。
打印报表
将制作好的财务报表打印出来，以便查看和保存。
此外，还可以使用一些智能化的Excel财务记账管理系统，这些系统通常具备以下功能：
基础数据录入
手动设置好基础数据和会计科目，记账凭证的会计科目可以下拉选择。
自动试算平衡
系统会自动试算平衡，确保账目准确。
凭证录入与打印
在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成。打印凭证时，只需选择凭证号即可直接打印。
自动生成报表
科目余额表、资产负债表、损益表等都可自动生成，快捷又好用。
数据备份与导出
用户可以将账本数据备份和导出为Excel文件或PDF文件，便于在不同设备之间共享和管理。
预算与提醒
根据收支情况设定预算和提醒功能，系统可以根据预算和账单差额自动提醒用户。
通过以上步骤和工具，可以有效地利用Excel进行会计做账，提高工作效率和准确性。