软件测试汇报给别人时，可以遵循以下步骤和技巧：
高效总结
使用思维导图或手记的方式，提炼出经过思考加工的成品。
总结工作目标和成果评价，以提升自我效能与成绩。
站在对方角度思考
考虑不同角色所关心的问题点，从对方角度审视汇报内容。
思考问题时要至少向上一级，形成跨职能的思维方式。
明确汇报内容和结构
按照以下结构进行汇报：
项目概述：介绍软件项目背景、目标和重点。
测试目标：明确本次测试的目标和要求。
测试计划：详细描述测试范围、测试用例设计、测试环境等。
测试执行：汇报测试的具体执行情况，包括测试进度、测试方法和工具等。
测试结果：总结测试结果和问题，包括已发现的缺陷、解决方案等。
测试总结：对本次测试工作进行总结，包括成功经验、不足之处和改进措施等。
语言表达清晰准确
使用准确、简洁、清晰的语言表达，避免过于专业的术语。
确保汇报内容能够被各个层级的人员理解。
图表和数据支持
使用图表和数据来支持观点和结论，使汇报更加直观和具有说服力。
图表和数据应简洁明了，易于理解，并突出重点信息。
确定汇报时间和频率
根据项目需要，确定汇报的时间和频率，如每周、每月或每季度进行一次汇报。
确保项目进展能够及时被上级和相关人员了解。
具体示例
测试员的周报可以包括内容概要罗列及花费时间列表、执行的测试用例数目、测试结果和问题总结等。
在汇报时，可以结合具体项目或阶段的工作进行详细阐述，并以表格形式列出各项工作的时间和完成情况。
通过以上步骤和技巧，可以有效地进行软件测试的汇报，确保信息传达清晰、准确，并能够满足不同听众的需求。