选择OA软件时，企业需要综合考虑多个因素，以确保选择到最适合自己的工具。以下是一些关键步骤和建议：
明确需求
企业应首先明确在办公方面的具体需求，如考勤管理、审批流程、会议安排、团队协作、文档管理等。
厂商规模
根据企业现状选择合适规模的软件厂商。大企业业态复杂，需要规模较大、经验丰富的厂商；而中小型企业则更适合简洁易用、成本较低的小厂商。
价格对比
办公OA系统市场较为成熟，一般涉及过的软件厂商都能满足中小企业需求。选择时，企业应在预算范围内进行选择，重点考虑后续服务。
安全性
企业需要确定是否使用公有云作为数据保存平台，还是需要独立本地化部署。安全性是选择OA系统时不可忽视的因素。
系统的可拓展性
系统能否迭代升级，能够根据企业的实际需求进行灵活调整，确保系统始终与企业的需求保持同步至关重要。
售后服务
售后服务是选择OA系统时不可忽视的因素。选择能够提供本地化服务的软件厂商，以便在遇到问题时得到快速解决。
功能多样性
智能OA办公系统应具备办公过程中最常见的功能，如实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、进销存、客户管理、企业邮箱、通知公告等。管理者可以根据公司实际需要选择功能。
信息即时性
信息的传递即时性很大程度上决定了企业内部的响应速度和质量。选择能够提供即时沟通功能的OA系统。
使用便利性
软件的界面应简洁，操作快捷，有助于各部门更高效地完成工作。选择使用体验良好的OA系统。
实施成本
企业在选择办公软件时，应综合考虑软件本身的成本以及实施过程中涉及到的各种其他成本，如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。
同类案例
甲方应询问同类案例的价值，了解软件商的评价和项目启动到验收的周期。这有助于评估软件商的实际交付能力和项目质量。
售前承诺
必要的售前承诺应包含项目组构成承诺、交付周期承诺等。这有助于评估软件商的项目管理和执行能力。
通过以上步骤和建议，企业可以更加全面地评估和选择适合自己需求的OA软件，从而提高工作效率和降低成本。