软件出口申报流程如下：
确定出口类型
标准化软件：批量出售的商业软件。
定制化软件：为特定客户开发，可能有不同的出口要求（如许可证申请等）。
申请出口许可证
部分软件包含敏感技术或加密功能，被列为两用物项，需遵守《两用物项和技术进出口许可证管理办法》。
涉及加密技术的软件还需向国家密码管理局申请审批或备案。
确保合规与知识产权保护
确认出口软件不涉及侵权，并获得相关版权和许可。
第三方代码或库需获得使用许可，进口软件内容必须符合国内法律法规，确保不含有违法内容。
合同签订与付款方式
合同是法律保障，应明确软件的交付方式、付款方式、授权范围、使用权限、知识产权归属、保密条款等。
出口报关与市场准入
如软件涉及物理介质（如光盘、加密狗等），需进行报关。有形载体软件通常归入HS编码8523.49（“已录制的其他光学媒体”）。
无形载体软件通常不需报关，但需遵守外汇和税务合规要求。
出口报关流程
准备相关单证，如合同、发票、装箱单等。
通过电子口岸平台提交报关申请，包括软件相关信息。
出口收汇核销
出口收汇后，外汇指定银行按照《出口收汇核销管理办法实施细则》的要求为企业出具《出口收汇核销专用联》。
软件出口企业凭《软件出口合同登记证书》、《软件出口合同》（正本）、《出口报关单》、《出口收汇核销单》、《出口收汇核销专用联》、发票等单证到外汇管理局办理出口收汇核销手续。外汇管理局在“软件出口合同登记管理中心”核查无误后，予以办理出口收汇核销手续，并出具《出口收汇核销单退税专用联》。
出口退税
软件出口企业凭《软件出口合同登记证书》、《软件出口合同》（正本）、《出口报关单》、《出口收汇核销单》、《出口收汇核销专用联》、《出口收汇核销单退税专用联》和增值税发票、税票等单证到税务局办理出口退税手续。税务局在“软件出口合同登记管理中心”核查无误后，予以办理出口退税手续。
建议企业在进行软件出口申报前，仔细了解相关法律法规和流程要求，确保所有手续和单证齐全、准确，以便顺利完成出口申报和退税。