跟单文员的工作 不好做,主要基于以下几点原因:
工作内容繁琐:
跟单文员需要处理的工作包括开生产制造单、做布卡、统计辅料、制作生产进度表等,这些工作本身比较繁琐,需要细心和耐心。
需要掌握一定的专业知识和技能:
跟单文员需要了解外贸领域的知识,如跟进订单、处理货款、安排物流等,并且要熟练掌握相关电脑软件的操作,如ERP、CRM等。
沟通技巧和团队合作能力:
跟单文员需要与不同的人员进行沟通,包括客户、生产部门、物流部门等,因此需要具备良好的沟通技巧和团队合作能力。
责任心和细心程度:
跟单文员的工作直接关系到订单的进度和质量,因此需要具备高度的责任心和细心程度,稍有不慎可能会导致严重的后果。
抗压力:
由于工作性质的关系,跟单文员需要承受较大的工作压力,尤其是在订单进度紧张或出现问题时。
可替代性强:
跟单文员的工作在一定程度上是可替代的,因此工资和职业发展空间有限。
建议
细心和耐心:跟单文员的工作需要高度的细心和耐心,这是做好工作的基础。
学习与实践:不断学习和实践是提高跟单文员技能的关键。可以通过参加培训课程、阅读相关书籍、多下车间了解生产过程等方式来提升自己的能力。
沟通与协调:加强与客户、生产部门、物流部门等人员的沟通与协调,确保订单能够顺利进行。
抗压能力:学会抗压,保持积极的心态,面对工作中的困难和压力。
总的来说,跟单文员的工作虽然有一定的难度,但只要具备上述能力和素质,并且愿意不断学习和努力,还是能够胜任的。