防止软件外包保密的关键措施包括：
签订保密协议（NDA）：
这是保护公司机密信息的首要步骤。保密协议应包括明确的信息范围、协议的时间限制、使用限制、信息泄露后的处罚措施等。通过这些条款，确保外包公司及其员工了解并遵守保密义务。签订保密协议后，公司可以通过法律手段追究外包公司的责任，确保公司信息安全。
选择信誉良好的外包公司：
信誉良好的外包公司通常会有严格的内部管理制度和信息保护措施。在选择外包公司时，应该详细了解其背景、客户评价和过往项目经验，选择那些有良好信誉和丰富经验的公司，可以有效降低信息泄露的风险。
使用安全的通讯工具：
确保信息传递过程中的安全性，避免使用个人手机、笔记本电脑进行涉密运维服务，因为这些设备容易受到黑客攻击。
分阶段发布项目：
通过分阶段发布项目，可以减少信息被窃取的可能性，降低一次性泄露大量敏感信息的风险。
定期监控：
设立专门的项目管理团队，负责项目的监控和管理，及时发现和处理潜在的安全隐患。
强化人员培训和管理：
运维人员上岗前需经过背景审查和业务能力考核，接受专门的保密教育和知识技能培训，签订保密承诺书。在岗期间，机关、单位应对运维人员实施安全保密检查，防止违规带入敏感信息。
建立严格的环境和制度防线：
确保外包过程时时刻刻处在可控状态下，做好工作记录和出入库管理，从档案出库到数字化加工结束入库每个环节都要规范运作。严禁外包涉密档案，加强自查。
通过上述措施，可以有效降低软件外包过程中的保密风险，保护公司的核心信息和知识产权。