下达上级主管部门的任命通知需要遵循一定的程序和格式。以下是一些关键步骤和注意事项：
召开会议达成共识
首先，召开本部门核心领导会议，就任命事项进行讨论并达成共识。
准备任命通知稿
将要任命的管理人员信息录入到公司内部正示对外发文的任命通知稿中。
第一页应放请示文件审批稿，确保所有相关领导都已审阅并同意。
审批和盖章
请示文件审批稿经总部相关领导会签完毕后，加盖公司的公章。
发布任命通知
通过公司相关系统或内网发布任命通知，确保所有相关人员都能及时收到。
正式通知相关人员
可以通过电子邮件、公告或正式文件的形式，将任命通知发送给所有相关人员，包括被任命者、上级主管部门和相关同事。
公示和反馈
对于某些职位，可能需要公示被提拔者的个人表现情况及提拔理由，接受群众监督并提出意见。
公示期满后，无异议即可按步骤下发提拔任命书。
遵循法律法规
在整个过程中，必须严格遵守《党政机关公文处理工作条例》等相关法律法规，确保任命程序的合法性和规范性。
通过以上步骤，可以确保上级主管部门的任命通知得到有效传达和执行。