奖惩提报程序应当清晰、规范,以确保流程的公正性和透明度。以下是一个奖惩提报程序的范例:
提报单格式
员工奖惩提报单:包含提报部门、提报人、被提报人部门、姓名、职位、提报日期、奖惩种类、奖惩事由描述、适用条款、提报部门意见、工会会签(如有)、总部核准栏等。
提报内容
奖励:包括奖励名称、时间、颁发机构、原因、证书或证明等。
惩罚:包括惩罚名称、时间、机构、原因、措施等。
提报流程
提报部门:由直接上级或相关部门负责提报,确保提报内容真实、准确。
审核流程:提报后,需经过提报部门主管、被提报人确认、管理部意见、经办人批示等步骤,确保流程规范。
签核时间:
警告及嘉奖:2个工作日内完成签核。
小过、大过、开除、小功、大功:3个工作日内完成签核。
总经理助理级及以上人员需总部批准。
申诉机制
员工如对奖惩存在异议,可在奖惩公示后5个工作日内向人力资源部提出申诉。
附件
提供相关证据材料,如事件经过记录、影响评估、相关证书等,以支持提报内容。
注意事项
实事求是,确保所填写的奖惩情况真实准确,不要夸大或捏造。
重点突出,选择最重要的奖励和惩罚进行详细描述,避免信息过载。
使用简洁明了的语言,避免冗长和不必要的细节。
通过以上步骤和注意事项,可以确保奖惩提报程序的公正性和有效性,维护公司和员工的合法权益。