面对单位繁琐的程序，可以采取以下措施进行简化和优化：
了解整个办事流程
联系相关工作人员，了解办事流程的各个环节、涉及的部门、人员和时间，从整体上把握流程。
广泛征求意见
召开群众座谈会，通过设立意见箱、发放调查问卷、政府网站和微博等形式，广泛收集群众意见，作为简化程序的参考。
向本单位负责该业务的同事征求意见，并参考其他相关单位部门简化办事流程的方式。
创新工作方法
采取网络化办公，加强电子政务建设，利用现代信息技术，建设互联网信息服务平台，简化办事流程。
利用工具提高效率
使用自动化工具或软件来简化重复性、耗时的过程，如使用脚本或自动化工具处理常见任务。
利用OA办公系统实现自动化的信息处理，管理和跟踪员工请假申请、项目任务分配、报销审核等流程，提高工作效率和质量。
建立良好的沟通协调机制
通过建立清晰明确的沟通渠道，借助专业软件或平台进行信息交流，加快流程完成时间，避免人为因素带来的失误。
培养员工技能和意识
通过针对性培训和及时反馈机制，使员工熟练掌握相关操作步骤，并具备主动分析问题和改进流程的能力。
建立完善的监督机制
设定合理的指标和考核体系，对流程改进效果进行评估，及时纠正不足之处，并与相关人员进行深入交流讨论，共同推动流程优化。
通过以上措施，可以有效简化单位繁琐的程序，提高工作效率，提升服务质量，促进服务型政府的建设。