征询议价程序的书写应当清晰、专业,并且能够明确表达出议价的目的、过程和期望结果。以下是一个征询议价程序的基本框架,您可以根据具体情况进行调整和补充:
标题
明确标明文档的性质,例如“询价议价程序”或“议价申请书”。
背景介绍
简要介绍议价背景,包括询价的目的、相关产品或服务的信息、市场情况等。
询价过程
供应商选择:
列出筛选供应商的标准,如企业规模、产品质量、价格、交货期等。
询价方式与渠道:
描述询价的具体方式,如面对面交流、电话询价、网络询价、招标询价等。
询价结果汇总:
整理各供应商的报价,进行对比分析,确定最终报价。
议价过程
议价策略制定:
明确议价的目标和期望达到的最低价格。
了解市场调研结果和竞争对手的议价策略。
议价谈判准备:
整理谈判所需资料,包括产品或服务的详细说明、价格清单、合同条款等。
谈判过程:
遵循议价策略,灵活应对对方的报价,寻求双方都能接受的解决方案。
结果与报告
最终报价确定:
根据对比分析结果,确定最终报价。
询价报告撰写:
撰写询价报告,包括询价过程、供应商和价格信息、报价对比分析、最终报价确定等内容。
附件
提供相关的支持文件,如供应商的报价单、产品规格说明、市场调研报告等。
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询价议价程序
一、背景介绍
本程序旨在规范我方与供应商之间的询价与议价流程,以确保采购活动的公平、公正和透明。
二、询价过程
供应商选择
- 筛选出符合产品规格、质量要求、价格、交货期等条件的供应商。
询价方式与渠道
- 通过面对面交流、电话、电子邮件等方式进行询价。
询价结果汇总
- 整理各供应商的报价,进行对比分析,确定最终报价。
三、议价过程
议价策略制定
- 明确议价目标和期望达到的最低价格,了解市场调研结果和竞争对手的议价策略。
议价谈判准备
- 整理谈判所需资料,包括产品或服务的详细说明、价格清单、合同条款等。
谈判过程
- 遵循议价策略,灵活应对对方的报价,寻求双方都能接受的解决方案。
四、结果与报告
最终报价确定
- 根据对比分析结果,确定最终报价。
询价报告撰写
- 撰写询价报告,包括询价过程、供应商和价格信息、报价对比分析、最终报价确定等内容。
五、附件
供应商报价单
产品规格说明
市场调研报告
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请根据具体需求和实际情况调整上述模板,确保征询议价程序的有效性和专业性。