工会结算程序通常包括以下几个步骤:
填制费用支出明细表
填制各项费用支出明细表,如表一、表二,要求写明支出的工程或内容,例如生育慰问金、伤病慰问金、会议会务补贴等。
题头书写“河源理工学校”,并明确支出项目或内容。
填写日期、金额,领取人要逐一签名,制单人也需要签名。
报销程序
报销人凭费用支出明细表进行报销。
财务科长在该表上审批。
工会主席进行最终审批。
财务进行报销处理。
统计与报账
如果同一项活动有多张费用支出明细账(例如分教学部发放的会务费),可由该项活动的组织者制作一份统计表,经领导审批后一起报账。
示例流程
内部单据报账
使用范围:工会组织的各项活动发放的奖金,如文明办、读书活动等;慰劳生育、伤病及生活困难教员工等。
单据要求:填制各项“费用支出明细表”,题头书写“河源理工学校”,写明支出项目或内容,填写日期、金额,领取人要逐一签名,制单人签名。
报销程序
报销人凭“费用支出明细表”进行报销。
财务科长在该表上审批。
工会主席进行最终审批。
财务进行报销处理。
统计与报账
如果同一项活动有多张费用支出明细账,可由该项活动的组织者制作一份统计表,经领导审批后一起报账。
建议
确保所有单据填写完整、准确,避免遗漏。
严格按照流程进行报销,确保每一笔支出都有据可查。
加强内部监督,确保报账过程的透明和公正。