系统初始化是指 系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。它是会计软件运行的基础，旨在将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。
系统初始化的主要内容包括：
参数设置：
根据企业的实际情况配置系统参数，确保系统运行符合企业的特定需求。
基础档案录入：
包括企业基本信息、部门设置、员工信息、客户信息等。
初始数据录入：
包括期初余额、科目设置、会计科目等数据的录入。
功能设置：
将一些功能的设置还原为默认状态，以便系统从初始状态开始运行。
系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。