学校管理系统是一种 以计算机及其网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的系统。它主要由硬件和软件两部分构成。硬件部分包括学校管理资源库服务器、管理信息网（计算机网络）、用户终端（多媒体计算机）等，而软件部分则包括系统软件、操作平台和管理软件。
学校管理系统的主要功能包括：
学生管理：
涉及学籍、成绩、考勤、纪律考核等。
教师管理：
包括人事信息、教学评估等。
课程管理：
涵盖课程安排、课程调动等。
财务管理：
包括缴费管理、经费预算与支出等。
资产管理：
涉及固定资产、易耗品管理等。
行政管理和后勤管理：
涵盖学校的日常行政事务和后勤保障工作。
学校管理系统的作用在于：
准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，并提供过去的数据以预测未来。
从全局出发辅助学校各职能部门，提高工作效率，减轻劳动强度。
采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校管理者的管理行为提供有效信息。
实现数据集中管理、流程的优化和信息快速传递，从而提高学校整体的管理水平和服务质量。
综上所述，学校管理系统是一个综合性的信息化平台，旨在通过先进的技术手段，全面优化学校的教学、管理和服务工作。