离职程序通常包括以下几个步骤:
提前申请
员工需要提前一定时间(通常为一个月)向公司提交书面离职申请,说明离职原因及离职日期。
离职面谈
人力资源部门会安排离职面谈,了解员工的离职原因,收集反馈信息,以便公司改进管理。
离职审批
人力资源部门在面谈后,将离职申请及面谈记录提交给公司管理层审批。管理层应在规定时间内完成审批,并将结果反馈给人力资源部门。
工作交接
离职员工需与接任员工或直接上级进行工作交接,确保工作内容、项目进度及相关资料的完整传递。交接过程中,需填写《工作交接单》,明确交接事项及责任人。
清算手续
离职员工需与财务部门进行清算,结算工资、奖金及其他应得款项。财务部门应在离职员工最后工作日之前完成清算,并向员工提供清算明细。
归还公司财物
离职员工需归还公司所有财物,包括工作证、办公设备、资料文件等。人力资源部门应对归还情况进行登记,确保所有物品均已归还。
离职证明
人力资源部门在员工完成所有离职手续后,应及时为员工出具离职证明,证明员工在公司的工作经历及表现。
其他手续
如果是公司提出解除劳动合同,按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金。
员工需要办理档案和社会保险关系转移手续。
若涉及竞业禁止协议,员工需按照协议履行相应义务。
建议员工在离职过程中,确保所有手续按照公司规定和法律法规办理,以维护自身权益和公司的正常运营。