校服采购的程序可以根据不同情况采取学校自行采购或委托第三方法人机构代为采购的方式进行。以下是详细的采购流程：
前期准备工作
制定校服需求信息，建立采购管理程序。
形成采购方案并报上级部门批准及公示。
招标阶段
发布招标公告，邀请供应商参与竞标。
供应商需提供资格文件、投标意向书及报价材料、质量承诺书、服务承诺书、校服样板、质量检验合格报告等。
公开展示校服的样板、价格、质量指标等信息，供学生及家长参观了解，展示期3-5天。
供应商选定
成立由多方代表参与的评选小组，通过投票等方式确定校服的样式及供应商。
公示中标结果。
签订合同
与中标供应商签订采购合同（协议），明确双方的权利和义务。
采购合同需报备至相关管理部门。
生产制作与验收
按照合同要求进行生产制作。
进行质量检查和验收，确保校服质量符合要求。
后期管理
标后管理，包括送检、验收等。
上报留案材料，进行日常标后跟踪管理及评价。
建议
选择合适的采购方式：根据学校实际情况选择自行采购或委托第三方机构代为采购。
严格审核供应商资质：确保供应商具有良好的资质和信誉，能够提供符合质量要求的校服。
透明化流程：整个采购过程应公开透明，接受社会监督，确保公平、公正、公开。
强化合同执行：严格履行合同条款，确保供应商按时按质完成校服生产及供货。
通过以上流程，可以有效规范校服采购过程，确保校服质量和服务水平，满足学生和家长的需求。