合法降薪程序通常包括以下几个步骤:
与劳动者协商一致
用人单位需要与劳动者进行充分的协商,确保双方就降薪事宜达成一致意见。这是合法降薪的基础和前提。
签订变更合同
双方协商一致后,应签订书面的变更合同,明确降薪后的工作岗位、工作内容、薪酬水平以及工作地点等关键条款。
特殊情况下的单方降薪
在某些特殊情况下,用人单位可以依法进行单方降薪。这些情况包括但不限于:
劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,且不能胜任用人单位另行安排的工作的。
劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
工伤事故发生后,劳动者不适合再在原岗位工作的,用人单位可以根据实际情况进行岗位调整或降薪处理。
控制工作时间
公司可以通过缩短工时、轮岗、控制加班时长来减少员工工作时间,进而实现降薪目的。调整工作时间应该是对部分或全部员工,并通过民主程序并公示,至少在劳动合同或规章制度中预埋弹性条款。
取消福利结算
员工工资结构中有福利性工资的,如餐费补贴、车费补贴、话费补贴等,可以进行暂时性的取消。注意长期的、固定的福利性工资有可能就真算做工资了;短期的、不固定的福利性工资才是真福利。
调整绩效工资
公司可以依据制度对提成、绩效考核结果进行相关调整的方式降低提成、绩效金额;也可以通过修改相应的提成、绩效制度,变更计算方式进而减少金额的方式合法降薪。
企业因经营困难降薪
企业因经营困难需要降薪时,应与员工进行协商,并可以采取回复邮件、微信回复等方式,同时将相关回复内容留存,避免员工出现行为反复的情形。企业必须有书面证据能够证明确因市场环境影响导致经营困难。
事前约定
用人单位和劳动者可以在劳动合同中事先约定调岗降薪的情形,例如约定薪随岗变,事后通过调整岗位降薪。这种方式可以降低事后协商变更劳动合同的成本和风险。
事后协商
如果用人单位和劳动者事前没有就调岗降薪进行约定,那么需要和劳动者协商调岗降薪事宜。如果员工服从用人单位的安排,这表示员工用实际行为同意了劳动合同的变更。
遵守法律程序和规定
在整个降薪过程中,用人单位应遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,确保降薪操作的合法性和合规性。
建议用人单位在实施降薪前,仔细评估具体情况,并与劳动者进行充分沟通,确保降薪操作符合法律规定,以减少潜在的法律风险。