购入办公软件的账务处理步骤如下：
确认软件是否符合固定资产标准
软件若符合固定资产的定义，则应计入固定资产科目。
软件若不符合固定资产标准，则应计入无形资产科目。
根据《企业会计准则》判断
软件若应计入无形资产，则按以下分录处理：
借：无形资产
贷：银行存款或现金或应付账款
软件若应计入管理费用，则按以下分录处理：
借：管理费用——办公费
贷：银行存款
核算购入成本
包括购买价款及相关税费（如增值税进项税额）。
记录相应的会计分录
购入时：
借：无形资产（或管理费用——办公费）
贷：银行存款或现金或应付账款
摊销时：
借：管理费用——无形资产摊销
贷：累计摊销
注意事项：
区分资本性支出与收益性支出：购入软件的费用若符合资本性支出标准，则应计入无形资产，并在其预计使用年限内进行摊销；若符合收益性支出标准，则可直接计入当期费用。
关注软件使用期限：合理确定软件的摊销期限，通常不超过10年，并根据实际情况进行调整。
确保会计凭证准确无误：所有会计凭证必须齐全，会计科目使用需准确无误，以确保账目清晰。
通过以上步骤和注意事项，可以确保购入办公软件的账务处理既符合会计准则，又能准确反映企业的财务状况和经营成果。