礼品采购程序可以按照以下步骤进行：
明确采购目的和预算
确定采购礼品的目的和用途。
设定礼品采购金额上限，并制定采购预算。
寻找和筛选供应商
通过不同途径寻找合适的供应商，例如线上搜索、行业推荐、招标采购等。
对潜在供应商进行信誉评估和资质审查，确保其符合公司的供应商资格标准。
确定采购合同
与选定的供应商进行详细谈判，明确采购礼品的价格、数量、质量、交货期限等条款。
签订采购合同，确保合同内容符合公司规定，明确双方的权利和义务。
验收采购产品
对采购的礼品进行质量检查，确保其符合公司要求和标准。
确认礼品的数量和规格，确保与合同条款一致。
不合格的产品及时退换或处理。
管理供应商
定期对供应商进行考核评估，包括质量、价格、服务等方面。
建立长期合作关系，确保供应商的业绩和质量能够满足公司的要求。
礼品入库和出库管理
采购完成后，办理礼品入库手续，记录礼品的入库时间、数量、规格等信息。
根据需要办理礼品出库手续，确保礼品发放的准确性和及时性。
定期盘点和库存管理
每月月底进行礼品库存盘点，确保账目清晰，及时发现并处理礼品积压或短缺问题。
建立严格的采购审批制度
部门提出礼品采购需求后，需经上级领导审批同意，再由采购部门统一执行。
避免随意采购带来的资源浪费和管理混乱。
通过以上步骤，可以确保礼品采购过程的规范、高效和透明，从而控制采购成本，提高采购质量。