调人事档案的程序如下：
确认存档地
首先要确认档案目前的位置，一般在学校、工作单位（国企、事业单位等）、人才中心等。如果不知道档案位置，可以登录全国人社政务服务平台查询，或者找档案服务机构查询。确认存档单位后，向工作人员了解具体的调档流程和所需材料。
准备调档函
前往新的存档单位，提供原存档单位的名称和地址，注意是全称。档案接收单位会开具一份调档函，这是调档的重要材料。
申请调档
携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料，各地区因政策不同可能会有稍许差异，以单位实际要求为准，前往原存档单位提交。工作人员审核无误后办理档案出库手续，并以机要通道转递档案。
档案转递方式
人事档案需要以公对公的方式进行转递，一般是通过EMS和机要交通。档案转递到国企机关事业单位、人才中心的是通过机要交通，转递到高校则会通过EMS。具体以哪种方式需要以档案接收单位的要求为准。
接收单位核实材料
档案到达接收单位后，对照材料目录清单进行审核，如发现不符合档案保管条件的，档案将原路退回。
档案激活
如果档案在自己手上并且封存完好的，需要激活存入人才中心再按照上面的流程进行调档。如果档案已经被拆开但材料完整，需要找原发档案的单位或学校进行重新审核密封盖章，再激活存入人才中心。
确认到档
档案调档通常在两至三周，一定要确保档案顺利达到接收单位。接收单位在收到档案确认无误后，会办理入库手续，并开具一份存档证明，需妥善保管。
建议：
在整个调档过程中，务必保持与档案接收单位和原存档单位的沟通，确保每一步都按照要求完成。
如果档案在自己手上，建议先进行激活或重新密封盖章，以确保档案能够顺利转递。