定点议价程序通常包括以下几个步骤:
准备阶段
需求明确:采购人需明确采购需求,包括商品或服务的范围、数量、质量标准、交付时间等具体要求。
供应商邀请:制定供应商邀请名单,明确邀请的范围和标准,以及邀请的方式和程序。
谈判阶段
供应商选择:采购人直接选择一家或多家定点供应商进行协商议价。
价格洽谈:根据市场情况、供应商报价及前期采购价格,通过议价确定最新价格。
合同条款:明确价格、交付时间、售后服务等具体条款,确保谈判的公平性和透明性。
审批阶段
价格审批:填报价格审批单,经部门主管审批后确定。
领导审批:金额较高的采购需报公司领导审批,审批通不过则退回重新谈价。
合同履行阶段
合同签订:审批通过后,采购人与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
订单执行:供应商按照合同规定提供商品或服务,采购人进行验收和支付。
评价与反馈
供应商评价:企业定期对供应商进行质量、价格、服务等方面的评价,评价合格后纳入合格供应商库。
持续改进:根据合作情况,双方可协商调整采购价格和其他条款,以持续优化合作效果。
通过以上步骤,定点议价程序能够确保采购过程的规范性和透明度,同时实现采购效率和成本控制的目标。